随着业务规模的扩大, 初创公司创始人必须决定如何在每个成长阶段最好地处理他们的会计和税务需求. 他们自己应该做多少? 他们应该把什么外包给一个簿记员? 什么时候可以在公司内部招聘员工?
在这篇文章中，我们与我们的合作伙伴合作 查理佩兰 of Cloud记账 在成长的每个阶段，为高质量的簿记提供最有利和最具成本效益的选择.
簿记服务与会计服务有何不同?
一般来说，簿记是指日常事务记录和合规服务. 另一方面, 会计利用在簿记过程中收集和维护的数据，并应用会计规则和理论来编制财务报表, 为企业主提供战略建议, 申报营业税, 和更多的.
簿记服务 包括以下项目:
- 记录和分类交易
- 核对银行，信用卡和贷款报表
- 填写销售税报告
- 做工资的调整
- 状态 & 联邦工资报告
会计服务 将这些数据用于以下活动:
- 税收筹划
- 先进的收益
- 决定最佳的税收策略(e.g.，何时花费vs. 大写字母)
- 建议企业主设定目标/基准
创业公司应该在什么时候开始使用DIY会计软件?
每个企业都应该有QuickBooks或类似的程序，从第一天开始实时跟踪活动. 不要等到你需要这些信息的时候，才试图从不同的地方收集信息，比如电子表格和一抽屉的收据. 每周留出时间整理收据/发票，分类交易，当一切都在你的脑海中清晰的时候，这是明智的. 诸如核对银行对账单之类的活动, 支付供应商, 准备/发送发票应该每月完成，并在你的会计软件中跟踪. Staying diligent in those efforts doesn’t just mean you’ll be prepared when tax season comes around; it also provides you with an accurate picture of your company’s financial health at any given moment. 当你需要簿记员或注册会计师的建议时, 良好的记录是确保他们拥有所需的所有相关信息，从而提供满足您需求的最佳策略或解决方案的黄金入场券.
初创公司什么时候应该考虑聘请外部簿记员?
除非公司现金非常紧张，而且对基本会计原则有很好的理解, 每个企业都应该有外部簿记. 通过选择外包, 你的公司得到了一个由专家组成的簿记员团队，而这个团队的费用只相当于寻找和雇佣一个内部员工所需费用的一小部分.
一个好的簿记公司应该:
- 被保险
- 具有软件和会计方面的认证
- 成为专业协会的会员
- 了解最新的会计beplay亚洲
在研究外部公司时，数据安全和公司声誉是需要牢记的两件重要事情. 潜在客户向Charlie和他在Cloud记账的团队提出的最常见的问题之一是, “I am giving you access to my books and financial records; how can I trust you with this sensitive data?”
你想要得到的答案是:“我们不像许多公司那样将劳动力转移到海外. 我们投保了一般责任和过失险 & 遗漏和网络攻击保险. 我们不希望得到低于5颗星的评价. 我们的声誉足以说明问题.”
初创公司应该在什么时候考虑聘请一名内部簿记员?
作为一般的经验法则, 当你的外部记账员向你收取超过5美元的费用时,每月000, 也许是时候考虑雇佣一些人，并将公司内部的事情进行调整了. 另一个考虑因素是行业类型. 以服务为基础的行业通常最好与外部公司合作. 另一方面, 制造业, 零售, 电子商务可能涉及更多，可能需要全职的内部资源.
只要能找到资源, 合适的候选人应该有强大的会计背景，跨越所有职能，从应收帐款到工资和应计项目. 他们应负责财务报表，并可决定哪些任务可下放给其他工作人员(e.g.、发票及收据存档). 在理想的情况下, 他们应该能够自己开始做任何事情, 然后随着公司的发展, 他们可以把任务交给管理人员.
那么虚拟/远程记账服务呢?
和几乎所有其他行业一样, 簿记和会计服务肯定因大流行而发生了变化. 许多簿记员已经扩展到服务其他市场的客户，除了他们的本地客户. 使用远程公司的一个潜在优势是定价. 不同的市场意味着不同的汇率. 例如, 在纽约或加利福尼亚这样的市场，人们可能能够在德克萨斯这样的州以低于当地市场的价格找到远程服务.
然而，更进一步，可能会把优势变成风险. 有些公司远在中东, 菲律宾, 印度, 和南美, 虽然它们可能更便宜, 将敏感的会计信息发送到海外所带来的风险可能超过成本效益.
决定是否与远程记账公司合作的另一个考虑因素是知识. 例如, 与当地公司合作意味着他们可能了解你收据上出现的供应商和企业，这样他们就不会有那么多问题/需要做那么多研究. 聘请一家本地公司也可以带来更多的人脉和联系，这对你的公司和记账公司都有好处.
一个公司可以永远外包它的簿记吗?
许多公司确实选择外部记账，因为他们可以依靠一个专业团体，而不是冒险雇佣可能不合格的人. 通过聘请一家簿记公司, 他们还受益于公司在与多个行业的客户合作中获得的丰富知识和经验. 一个好的簿记公司会根据他们的其他客户做过或做过的事情，提出节约成本的想法.
聘请合适的簿记公司通常比聘请会计师事务所执行“簿记”成本更低.“有些公司规模太小，根本无法聘请内部会计人员, 还有一些公司可能有内部员工，但只是希望有另一双眼睛盯着账本, 职责分离, 或者找个公司做月度结帐. 外部簿记公司可以担任任何/所有这些角色. 有各种不同的外包水平，从基本的簿记到 先进的记账服务 像Cloud记账这样的公司远远超出了传统的定义. 这些可以包括:
- 管理记账
- 全方位服务的工资
- 准备纳税申报单
- 销售税报告
- 1099年供应商管理
- 软件咨询
- 控制器服务
- 部分服务首席财务官
如果您目前正在评估或重新评估您的公司的簿记和会计需求，并想讨论为您独特的业务的最佳选择, 我们很乐意帮忙. 今天联系我们.
